Was kostet ein anwaltliches Mahnschreiben?
Die Kosten eines anwaltlichen Mahnschreibens hängen insbesondere von der Höhe der Forderung und dem Bearbeitungsaufwand ab. Ein Überblick für Unternehmen.
Was kostet ein anwaltliches Mahnschreiben?
Wenn ein Kunde trotz Fälligkeit und Mahnung nicht zahlt, stellt sich für Unternehmen häufig die Frage: Lohnt sich die Einschaltung eines Rechtsanwalts auch wirtschaftlich?
Eine allgemeingültige Pauschalantwort gibt es nicht. Die Kosten hängen insbesondere von der Höhe der offenen Forderung, dem Umfang der Tätigkeit und davon ab, ob eine Vergütungsvereinbarung getroffen wurde.
Berechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz
Die anwaltliche Vergütung kann sich nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, kurz RVG, richten. Bei gegenstandswertabhängigen Gebühren ist grundsätzlich die wirtschaftliche Bedeutung der Angelegenheit maßgeblich. Bei einer offenen Rechnung entspricht der Gegenstandswert regelmäßig der geltend gemachten Forderung.
Die konkrete Gebühr ergibt sich nicht allein aus dem Forderungsbetrag. Maßgeblich sind auch Art, Umfang und Schwierigkeit der anwaltlichen Tätigkeit. Das RVG sieht unter anderem Rahmengebühren vor. Innerhalb des vorgegebenen Rahmens ist die angemessene Gebühr anhand der Umstände des Einzelfalls zu bestimmen. Die Bundesrechtsanwaltskammer weist ausdrücklich darauf hin, dass hierbei etwa Umfang, Schwierigkeit, Bedeutung der Angelegenheit und ein besonderes Haftungsrisiko berücksichtigt werden können.
Die aktuelle Gebührentabelle ist als Anlage 2 Bestandteil des RVG.
Sind die Anwaltskosten vom Schuldner zu erstatten?
Das kommt darauf an. Befindet sich der Schuldner bereits im Verzug und war die anwaltliche Beauftragung zur zweckentsprechenden Rechtsverfolgung erforderlich, können die notwendigen Rechtsverfolgungskosten grundsätzlich als Verzugsschaden in Betracht kommen.
Die gesetzliche Grundlage liegt im Zusammenspiel von § 280 und § 286 BGB: Schadensersatz wegen Verzögerung der Leistung setzt grundsätzlich voraus, dass sich der Schuldner im Verzug befindet.
Ob und in welcher Höhe die Kosten tatsächlich erstattungsfähig sind, muss im Einzelfall geprüft werden. Eine anwaltliche Beauftragung sollte daher nicht ausschließlich unter dem Gesichtspunkt erfolgen, dass sämtliche Kosten sicher vom Schuldner getragen werden.
Was ist bei kleinen Forderungen sinnvoll?
Auch kleinere offene Rechnungen sollten nicht automatisch abgeschrieben werden. Entscheidend ist nicht nur der einzelne Betrag. Werden unbezahlte Rechnungen dauerhaft hingenommen, kann sich dies im Unternehmen summieren und gegenüber Kunden als falsches Signal wirken.
Bei wiederkehrenden Forderungen ist ein standardisierter Ablauf sinnvoll:
- Rechnung mit eindeutigem Zahlungsziel;
- freundliche Zahlungserinnerung;
- klare letzte Zahlungsaufforderung;
- Übergabe an den Rechtsanwalt;
- Entscheidung über weitere Schritte.
Ein digital organisierter Forderungseinzug kann gerade bei regelmäßig auftretenden Außenständen effizient sein.
Fazit
Die Kosten eines anwaltlichen Mahnschreibens hängen von der Forderung und dem konkreten Bearbeitungsaufwand ab. Vor einer Beauftragung sollte transparent geklärt werden, welche Kosten voraussichtlich entstehen und ob sie gegenüber dem Schuldner geltend gemacht werden können.
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Über den Autor
Rechtsanwalt Christoph Kehr berät Unternehmen praxisnah und digital. Zu seinen Tätigkeitsfeldern zählen insbesondere das außergerichtliche Forderungsmanagement und die datenschutzrechtliche Beratung kleiner und mittlerer Unternehmen.
Hinweis: Dieser Beitrag bietet einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine rechtliche Beratung im Einzelfall. Die rechtliche Bewertung kann insbesondere von den vertraglichen Vereinbarungen und den konkreten Umständen abhängen.